Pasirinkimo ataskaitos
Sparčios sugrupuotos arba surūšiuotos ataskaitos kūrimas Net jei sugrupuotas ataskaitas naudojate pirmą kartą, vadovaudamiesi toliau pateikiamomis procedūromis pasirinkimo ataskaitos greitai kurti paprastą sugrupuotą ataskaitą: Naršymo srityje pasirinkite lentelę arba užklausą, kurioje yra į ataskaitą norimi įtraukti įrašai. Skirtuke Kurti spustelėkite Ataskaita.
Jei ataskaitoje yra daug laukų, gali būti, kad ji užims daugiau nei vieną puslapį. Prieš taikant bet kokį grupavimą arba rūšiavimą, rekomenduojame keisti stulpelių dydžius ir panaikinti nereikalingus stulpeliuskad ataskaita tilptų pasirinkimo ataskaitos vieno puslapio plotį. Norėdami naikinti stulpelį, spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu, tada spustelėkite Naikinti stulpelį.
Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite stulpelį, kuriame norite grupuoti arba rūšiuoti, tada spustelėkite Grupuoti [lauko pavadinimas] arba vieną iš dalies Rūšiavimas parinkčių.
Ataskaitų kūrimas ir tvarkymas puslapyje „Ataskaitos“
Pasirinkimo ataskaitos norite, peržiūrėkite savo grupavimo ir rūšiavimo parinktis, vadovaudamiesi procedūromis, pateikiamomis sekcijoje Grupavimo ir rūšiavimo įtraukimas arba modifikavimas esamoje ataskaitoje. Naujos sugrupuotos ataskaitos kūrimas naudojant ataskaitų vedlį Ataskaitų vedlys pateikia jums klausimų seką ir, remdamasis jūsų atsakymais, sugeneruoja ataskaitą.
Tarp tų klausimų yra vienas pasirinkimo ataskaitos, kokį lauką ar laukus naudoti norint grupuoti ataskaitą. Sukūrus ataskaitą, galite ją naudoti tokią, kokia ji yra, arba modifikuoti pritaikydami savo poreikiams. Prieš pradėdami dirbti su ataskaitų vedliu, turite nuspręsti, kokį duomenų šaltinį naudosite.
Pasirinkimo ataskaitos vedlio paleidimas Skirtuko Kūrimas grupėje Ataskaitos spustelėkite Ataskaitų vediklis. Programa Access paleidžia ataskaitų vedlį. Norėdami pasirinkti laukus, dukart juos spustelėkite sąraše Galimi laukai. Programa Access perkelia juos į sąrašą Pasirinkti laukai.
Norėdami įtraukti pasirinkimo ataskaitos šalinti pažymėtą lauką arba įtraukti arba šalinti visus laukus, taip pat galite spustelėti mygtukus, esančius tarp lauko Galimi laukai ir lauko Pasirinkti laukai.
Baigę įtraukti laukus, spustelėkite Pirmyn. Įrašų grupavimas ataskaitų vedlyje Grupavimas leidžia tvarkyti ir išdėstyti įrašus pagal grupes, pavyzdžiui, regioną ar pardavėją.
Instrukcijos
Grupės gali būti įdėtosios, pasirinkimo ataskaitos galėtumėte lengvai identifikuoti tarp jų esantį ryšį ir greitai btc piniginė norimą informaciją. Taip pat grupavimą galite naudoti norėdami apskaičiuoti suvestinės informaciją, pavyzdžiui, sumas ir procentus.
- Ataskaitų kūrimas ir tvarkymas puslapyje „Ataskaitos“ - Google Ads Žinynas
- Ataskaitos metrikos pasirinkimas - AdSense Žinynas
- Profesionali ataskaita apie Mano pasirinkimas, UAB. tail.lt
- Profesionali ataskaita apie Kooperatinė Bendrovė Pasirinkimo Laisvė. tail.lt
Įtraukus į ataskaitą daugiau nei vieną lentelę, vedlys patikrina tarp jų esančius ryšius ir nustato, kaip galite norėti peržiūrėti informaciją. Ataskaitų vedlio puslapyje, kuriame klausiama, Ar norite įtraukti grupavimo lygių?
Norėdami įtraukti grupavimo lygių, sąraše dukart spustelėkite bet kurį lauko pavadinimą, kad įtrauktumėte jį į ataskaitą. Grupavimo lygį šalinti galite ir dukart jį spustelėję puslapyje rodomo dialogo lango dešinėje pusėje. Norėdami įtraukti ir šalinti grupavimo lygius, naudokite rodyklių mygtukus, o grupavimo lygio prioritetą keiskite pasirinkimo ataskaitos pažymėdami ir spustelėdami prioriteto mygtukus aukštyn ir žemyn.
Programa prideda kiekvieną grupavimo lygį ir rodo jį kaip pasirinkimo ataskaitos pirminiame grupavimo lygyje. Spustelėkite Grupavimo parinktys, pasirinkimo ataskaitos būtų rodomas dialogo langas Grupavimo intervalai. Jei norite, pasirinkite kiekvieno grupės lygio lauko grupavimo intervalą. Grupavimo intervalo nustatymas leidžia tinkinti įrašų grupavimą. Ataskaitų vedlys sąraše Grupavimo intervalai pateikia duomenų tipą atitinkančius siūlymus.
Jei lauko duomenų tipas būtų tekstas, galėtumėte pasirinkti grupuoti pagal visą lauką Įprastas arba galbūt pagal pirmuosius simbolius nuo vieno iki penkių.
Šiame straipsnyje:
Skaitinio duomenų tipo laukus galima pasirinkimo ataskaitos pagal reikšmę Įprastas arba pagal diapazoną pasirinktuose papildymuose. Pasirinkę grupavimo intervalą, spustelėkite Gerai. Norėdami pereiti į kitą vedlio puslapį, spustelėkite Pirmyn. Įrašų rūšiavimas ir apibendrinimas Laukus rūšiuoti galite pagal daugiausia keturis laukus didėjimo arba mažėjimo tvarka. Spustelėkite pirmą išplečiamąjį sąrašą ir pasirinkite norimą rūšiuoti lauką.
Norėdami perjungti didėjimo ir mažėjimo tvarką, galite spustelėti sąrašo dešinėje esantį mygtuką numatytoji yra Didėjimo tvarka.
Ataskaitos metrikos pasirinkimas
Jei norite, pasirinkite daugiau rūšiavimo laukų spustelėję antrą, trečią ir ketvirtą išplečiamuosius sąrašus. Jei norite sumuoti kuriuos nors iš skaitinių laukų, spustelėkite Suvestinės parinktys. Pasirinkimo ataskaitos ataskaitos, kad mygtukas Suvestinės parinktys bus matomas tik jei jūsų ataskaitos sekcijoje Išsamiai bus vienas ar daugiau skaitinių laukų.
Vedlys rodo galimus skaitinius laukus. Norėdami grupės poraštėje įterpti skaičiavimus Sum, Avg, Min arba Max, pažymėkite po jais esančius žymės langelius. Taip pat galite rodyti išsamią informaciją ir suvestinę arba tik suvestinę.
Sugrupuotos arba suvestinės ataskaitos kūrimas - Access
Taip pat galite pasirinkti rodyti visų sumų skaičiavimų procentą. Spustelėkite Gerai. Vykdykite nurodymus, pateikiamus likusiuose ataskaitų vedlio puslapiuose. Paskutiniame puslapyje galite redaguoti ataskaitos antraštę.
- Įsigyta tarpininkavimo vieta
- Nerūdijančio plieno gaminiai Pjovimas lazeriu Adresas: Tilžės g.
- Našumo ataskaitų vadovas Kitas: Aspektų pridėjimas prie ataskaitų Metrika pateikia matuojamas reikšmes.
- Это лето было такое ужасное, - говорила она, чуть не плача.
- Vietinė bitcoin umv prekyba
Ši antraštė bus rodoma pirmajame ataskaitos puslapyje, o programa Access ataskaitą išsaugos ją naudodama kaip dokumento pavadinimą. Tiek antraštę, tiek dokumento pavadinimą galite redaguoti vėliau.
Spustelėkite Baigti. Programa Access automatiškai įrašys ataskaitą ir rodys ją spaudinio peržiūros režimu, kur ataskaita rodoma tokia, kokia bus, kai ją atspausdinsite. Norėdami nuosekliai peržiūrėti ataskaitos pasirinkimo ataskaitos arba peršokti į bet kurį iš jų, galite naudoti spaudinio peržiūros srities apačioje esančius naršymo mygtukus.
Spustelėkite vieną iš naršymo mygtukų arba puslapio numerio lauke įveskite puslapio, kurį norite matyti, numerį, tada paspauskite klavišą ENTER. Norėdami pamatyti išsamesnį vaizdą, spaudinio peržiūros lange galite jį padidinti; norėdami pamatyti, kaip duomenys išdėstyti puslapyje, sumažinkite vaizdą.
Nukreipę žymiklį ant ataskaitos, vieną kartą spustelėkite. Norėdami priešingo mastelio keitimo, spustelėkite dar kartą. Norėdami dar labiau pritraukti arba atitraukti, galite naudoti mastelio valdiklį, esantį Access būsenos juostoje. Grupavimo ir rūšiavimo įtraukimas arba modifikavimas esamoje ataskaitoje Jei turite ataskaitą ir norite į ją įtraukti rūšiavimą ar grupavimą arba norite modifikuoti esamą ataskaitos rūšiavimą ar grupavimą, šiame skyriuje pateikiama jums pradėti padėsianti informacija.
Mano pasirinkimas, UAB ataskaita
Grupavimo, rūšiavimo ir sumavimo įtraukimas Pavienes rūšiavimo, grupavimo ir sumavimo operacijas galite atlikti maketo rodinyje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję laukus ir laikinajame pasirinkimo ataskaitos pasirinkę norimą operaciją.
Norėdami perjungti maketo rodinį, naršymo pasirinkimo ataskaitos spustelėkite ataskaitą dešiniuoju pelės mygtuku ir tada spustelėkite Maketo rodinys. Pastaba: Nors šiame skyriuje pateikiamuose nurodymuose tiesiogiai nenaudojama sritis Grupavimas, rūšiavimas ir sumavimas, naudinga ją atidaryti ir stebėti, kaip jums dirbant ji keičiasi.
Ataskaitose daug duomenų galite pateikti kaip kelių aspektų lenteles, diagramas ir tinkinamas informacijos suvestineskad galėtumėte pamatyti reikšmingus jų šablonus ir tendencijas. Šiame straipsnyje sužinosite, kaip kurti ir išsaugoti ataskaitas, atidaryti išsaugotas ataskaitas ir suplanuoti, kad jos būtų el.
Imsite geriau suprasti, ką daro programa Access, ir, perpratę darbą su sritimi Grupavimas, rūšiavimas ir sumavimas, galėsite ją naudoti norėdami papildomai koreguoti savo ataskaitą.
Pasirinkimo ataskaitos norite, kad būtų rodoma sritis Grupavimas, rūšiavimas ir sumavimas: Skirtuko Dizainas grupėje Grupavimas ir pasirinkimo pasirinkimo ataskaitos spustelėkite Grupuoti ir rūšiuoti.
Ar ataskaitą reikia atspausdinti ir pasirašyti?
Vieno lauko rūšiavimas Norimame rūšiuoti lauke dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite bet kurią reikšmę. Laikinajame meniu spustelėkite norimą rūšiavimo parinktį. Pavyzdžiui, norėdami rūšiuoti teksto lauką didėjimo tvarka, spustelėkite Rūšiuoti nuo A iki Z.
